個人情報ファイル簿・個人情報取扱事務登録簿の公表

個人情報ファイル簿の公表

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

　個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、個人情報ファイル簿の作成・公表が義務付けられていることから、当組合では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

（※）「保有個人情報」とは、職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

所管部局	保有する個人情報ファイル簿（所管部局別）
法務部	個人情報ファイル簿（法務部）（PDF：100KB）
厚生部	個人情報ファイル簿（厚生部）（PDF：215KB）

個人情報取扱事務登録簿の公表

　特別区人事・厚生事務組合個人情報の保護に関する法律施行条例（令和5年特別区人事・厚生事務組合条例第1号）の規定に基づき、個人情報を取り扱う事務を開始するときは、当該個人情報取扱事務の名称、対象となる個人情報の範囲、当該個人情報の記録項目等の事項を個人情報取扱事務登録簿に登録するとともに、これを公表することが義務付けられていることから、以下のとおり個人情報取扱事務登録簿を公表します。

個人情報取扱事務一覧（PDF：212KB）

所管部局	個人情報取扱事務登録簿（所管部局別）
総務部	個人情報取扱事務登録簿（総務部）（PDF：2,116KB）
人事企画部	個人情報取扱事務登録簿（人事企画部）（PDF：143KB）
法務部	個人情報取扱事務登録簿（法務部）（PDF：432KB）
厚生部	個人情報取扱事務登録簿（厚生部）（PDF：576KB）
会計室	個人情報取扱事務登録簿（会計室）（PDF：216KB）
特別区職員研修所	個人情報取扱事務登録簿（特別区職員研修所）（PDF：580KB）
特別区人事委員会事務局	個人情報取扱事務登録簿（特別区人事委員会事務局）（PDF：1,753KB）
組合教育委員会事務局	個人情報取扱事務登録簿（組合教育委員会事務局）（PDF：503KB）
監査事務局	個人情報取扱事務登録簿（監査委員事務局）（PDF：212KB）